Avis de confidentialité – Vermont Hub

Dernière mise à jour : 22/10/25

1. Qui sommes-nous ?

Vermont Hub (Villa Vermont SA) exploite un centre de retraite exclusif séminaire d’équipe à Leysin, en Suisse.
Adresse:Av. Rollier 23, 1854 Leysin, Suisse
 Site Web:
Courriel : team@vermonthub.ch

Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles décrites ci-dessous.

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous pouvons traiter les catégories de données personnelles suivantes :

  • Informations d'identification et de contact (nom, adresse courriel professionnelle, entreprise, rôle, numéro de téléphone).

  • Informations fournies via nos formulaires de contact, les demandes d'informations sur nos événements ou les échanges par courriel.

  • Données techniques relatives à l'utilisation du site web (adresse IP, type de navigateur, pages de référence, cookies).

  • Données professionnelles accessibles au public provenant de sources telles que LinkedIn ou Apollo.io pour la prospection B2B.

3. Pourquoi nous collectons et utilisons des données

Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes :

Objectif

  1. Répondre aux demandes de renseignements ou aux demandes de service

  2. Gestion des réservations et informations des clients

  3. Envoi d'informations sur les services ou événements Vermont Hub aux professionnels concernés

  4. Exploitation et amélioration de notre site web (analyse, sécurité)

  5. Respect des obligations légales

Base légale

  1. nécessité contractuelle / précontractuelle

  2. Nécessité contractuelle

  3. Intérêt légitime (communication B2B ciblée)

  4. Intérêt légitime

  5. Obligations légales

Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime , nous procédons à une analyse d'équilibre afin de garantir que nos intérêts ne prévalent pas sur vos droits à la protection de la vie privée. Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment (voir section 8).

4. D'où proviennent les données

  • Directement de votre part (lorsque vous remplissez un formulaire, envoyez un courriel ou effectuez une réservation).

  • À partir de sources commerciales publiques (LinkedIn, sites web d'entreprises).

  • À partir de bases de données professionnelles agréées telles qu'Apollo.io, limitées aux informations de contact professionnelles.

5. Partage et traitement des données

Nous pouvons partager des données avec des prestataires de services de confiance qui agissent en tant que sous-traitants de données , par exemple :

  • Plateformes de messagerie et de CRM (par exemple HubSpot ou Apollo.io)

  • Fournisseurs d'hébergement cloud et d'analyse

  • Systèmes de paiement ou de facturation (pour les retraites réservées)

Tous les sous-traitants sont liés par des accords contractuels de traitement des données garantissant une protection conforme au RGPD.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

6. Transferts de données hors de Suisse / EEE

Certains prestataires de services peuvent traiter des données en dehors de la Suisse ou de l’Espace économique européen (EEE).
Dans de tels cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place, par exemple des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

7. Conservation des données

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins décrites ci-dessus :

  • Données de demandes de renseignements ou de prises de contact : supprimées ou anonymisées dans un délai de 6 mois en l’absence d’interaction ultérieure.

  • Données comptables et financières : conservées pendant 10 ans pour se conformer à la législation comptable suisse.

  • Données analytiques du site web : conservées conformément à la politique de conservation par défaut du fournisseur (généralement 14 mois).

8. Vos droits en matière de protection des données

Vous avez le droit de :

  • Demandez l'accès à vos données

  • Demande de correction ou de suppression

  • S'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime (y compris le marketing direct)

  • Retirer son consentement à tout moment (si le consentement était la base)

  • Demande de limitation du traitement ou de portabilité des données

Si vous pensez que vos données sont traitées illégalement, vous pouvez également déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou de votre autorité de surveillance locale de l'EEE.

9. Cookies et suivi

Notre site web utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement et mesurer ses performances.
Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies ou désactiver les cookies dans votre navigateur.
Les données analytiques sont collectées sous forme anonymisée ou pseudonymisée chaque fois que cela est possible.

10. Mises à jour

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité. La version la plus récente sera toujours disponible à l'adresse suivante : https://www.vermonthub.ch/privacy